Содержание:

Общие положения
Предоставление жилых помещении в общежитии
Порядок выселения из общежития
Порядок оплаты за проживание в общежитии и возврата денежных средств
Порядок оказания услуги
Порядок обжалования решений
Права и обязанности администрации общежития
Права и обязанности проживающих в общежитиях
Пропускной режим в общежитие и порядок посещения гостей
Орган самоуправления в студенческом общежитии
Воспитательная работа в общежитии
Риски, связанные с процессом и действия по предупреждению рисков
Пошаговая инструкция для получения места в общежитии
Ответственность и полномочия
Конфиденциальность

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

  1. Общежитие АО «АТУ» предназначается для размещения иногородних обучающихся на период обучения;
  2. В результате реализации настоящего Положения для иногородних обучающихся АО «АТУ» появится возможность получать государственную услугу качественно и без ограничений, пользоваться открытыми данными и заказывать услугу через интернет;
  3. В целях предотвращения коррупционных проявлений (взяточничества) при предоставлении мест в общежитии, а также соблюдения условий Антикоррупционной политики АО «АТУ, Антикоррупционного стандарта АО «АТУ», разработана и внедрена система https://dorm.atu.kz. Внедрение цифровых технологий позволит минимизировать влияния человеческого фактора и автоматизировать процесс оказания услуги в электронном виде. Также в АО «АТУ» предусмотрен коллегиальный порядок принятия решения о предоставлении места в общежитии (раздел 8 настоящего Положения). Данные мероприятия обеспечивают прозрачность процедуры распределения мест в общежитии АО «АТУ»;
  4. Студенческие общежития содержатся за счет средств, выделяемых из университетского бюджета;
  5. Руководство укреплением и развитием материально-технической базы в общежитиях осуществляет администрация АО «АТУ»;
  6. Создание надлежащих условий проживания в соответствии настоящим Положением, соблюдение санитарно-гигиенических норм в общежитии и организация бытового обслуживания проживающих осуществляет заведующий общежитием;
  7. Общее руководство по планированию, организации и контроля над качеством воспитательной и социальной работы в общежитиях возлагается на деканов факультетов и директора ТЭК АО «АТУ»;
  8. Работа в общежитии строится в соответствии с настоящим Положением;
  9. Проживающие в общежитии и администрация АО «АТУ» заключают договор о взаимной ответственности сторон по форме Ф. ПВРиСВ-1.3-2023-01-14;
  10. За предоставленную в общежитиях жилую площадь, а также за пользование постельными принадлежностями, электричеством, водой, с проживающих взимается установленная плата;
  11. Права и обязанности работников общежития определяются их должностными инструкциями;
  12. Права и обязанности проживающих в общежитии оговорены в настоящем Положении (раздел 14);
  13. Вселяемые в общежитие должны пройти инструктаж по технике безопасности, пожарной безопасности; изучить правила внутреннего распорядка и ознакомиться с установленным порядком пользования личными электробытовыми приборами, а также порядка освобождения общежития. Инструктаж проводится заведующим общежитием;
  14. Оформление регистрации по месту временного проживания (пребывания) производится паспортистом общежития. Оплата регистрации производится за счет вселяемых;
  15. Имущество для индивидуального пользования, а также предметы общего пользования выдаются проживающим под расписку;
  16. Материальная ответственность за целостность и сохранность имущества возлагается на лиц, получивших это имущество;
  17. Проживающим в общежитии выдаются постоянные ID-карты на право входа в общежитие по форме Ф. ПВРиСВ-1.3-2023-01-13;
  18. Нахождение посторонних лиц в студенческом общежитии допускается с разрешения администрации общежития с 8.00 до 22.00 часов. При этом посетители предъявляют дежурному документ, удостоверяющий личность, и регистрируются в Книге регистрации посетителей общежития по форме Ф. ПВРиСВ-1.3-2023-01-01;
  19. Ответственность за своевременный уход посетителей и соблюдение ими Правил внутреннего распорядка несут проживающие, к которым пришли указанные лица;
  20. В период сессии, ремонта и государственных праздников возможно изменение порядка посещения общежитий посторонними лицами по решению администрации АО «АТУ»;
  21. Проживание в общежитиях приезжих разрешается администрацией АО «АТУ» в комнатах для приезжих (при их наличии) за плату, установленную приказом ректора;
  22. ВР, культурно-массовые и спортивные мероприятия в общежитиях проводятся по планам факультетов и ОМП. Культурно-массовые мероприятия в общежитиях должны заканчиваться до 23.00 час;
  23. Порядок во время проводимых мероприятий обеспечивается членами СТОП и представителями студенческого самоуправления;
  24. В целях контроля над соблюдением порядка, дисциплины и индивидуальной работы с обучающимся, деканы факультетов организовывают дежурства преподавателей в закрепленных общежитиях, записи о дежурствах ведутся в Книге регистрации дежурства преподавателей по форме Ф. ПВРиСВ-1.3-2023-01-02;
  25. Несовершеннолетним обучающимся проживающим в общежитиях, закрепляются преподаватели соответствующих факультетов с выполнением функции воспитателей, на условиях льготного предоставления жилого помещения.

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ЖИЛЫХ ПОМЕЩЕНИИ В ОБЩЕЖИТИИ

  1. В соответствии с регламентом государственной услуги «Предоставление общежития обучающимся в высших учебных заведениях», обучающиеся заполняет заявление на сайте (https://dorm.atu.kz/?page=reg_zayavlenie);
  2. К электронному заявлению обязательно прикрепляется документ, удостоверяющий личность заявителя;
  3. Электронное заявление обучающегося по форме Ф. ПВР-7.1.3-2023-01-05, поступившее в деканат, рассматривается на заседании Комиссии в течение одного рабочего дня;
    1. Комиссия, в состав которой входит декан, заместитель декана по воспитательной работе, заведующий общежитием, представитель студенческого актива факультета создается распоряжением деканов соответствующих факультетов;
  4. Комиссия, на основании настоящего положения, ведет учет желающих получить место в общежитии и принимает решение по каждому электронному заявлению по форме Ф. ПВР-7.5.1-2023-03-06. Заседание комиссии осуществляется в начале учебного года по обучающимся, зачисленным для обучения на 1 курс и в порядке перевода из других учебных заведений, а также других обучающихся АО «АТУ», и в течение учебного года по мере необходимости;
  5. Решение комиссии доступно в личном кабинете заявителя, а также может быть размещено на портале dorm.atu.kz. В случае положительного решения, заявление автоматически поступает в базу данных здравпункта, при отрицательном решении заявление хранится в базе данных деканата факультета;
  6. После положительного решения комиссии, заявитель лично должен пройти медицинский осмотр;
  7. При наличии подтверждения здравпункта о прохождении медицинского осмотра, администрация АО «АТУ» заключает с обучающимся договор найма жилого помещения в электронном виде по форме Ф. ПВРиСВ-7.1.3-2023-01-14;
  8. Электронная регистрация договора осуществляется членом комиссии-заместителем декана факультета по ВР по форме Ф. ПВРиСВ-7.1.3-2023-01-15;
  9. Обучающийся согласно условиям заключенного электронного договора должен произвести оплату не менее 50% стоимости за проживание, установленной на 1 (один) учебный год;
  10. При наличии со стороны УЭиБП электронного подтверждения оплаты обучающимся за проживание в общежитии, формируется электронный ордер по форме Ф. ПВР-7.1.3-2023-01-03, на основании которого производится заселение в общежитие сроком на один учебный год;
  11. В случае задержки электронной выписки со стороны банка более 24 часов, обучающийся имеет право предъявить оригинал документа оплаченной суммы в УЭиБП для получения подтверждения оплаты за проживание;
  12. Распределение мест в общежитии производится согласно приказу Ректора АО «АТУ» «О присвоении номеров зданиям и закреплении общежитий университета за факультетами», издаваемого по мере производственной необходимости;
  13. Первоочередным правом на размещение в общежитии пользуются следующие обучающиеся:
    1. дети-сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей;
    2. дети – инвалиды и дети с ограниченными возможностями в развитии;
    3. дети из многодетных семей (преимущественное право имеют семьи с наибольшим количеством несовершеннолетних);
    4. дети из многодетных семей, где родители инвалиды и/или пенсионеры;
    5. поступившие на 1 курс;
    6. обучающиеся из числа иностранных граждан и репатрианты;
    7. обучающиеся по программе академической мобильности;
    8. победители международных и республиканских олимпиад, утвержденных МОН РК.
  14. Учет проживающих в студенческих общежитиях и оформление регистрации осуществляется сотрудником военно-учетного стола, заведующим общежитием путем заведения электронной регистрационной книги и контролируется деканом факультета, проректором по ВР, «Книга регистрации проживающих» по форме Ф. ПВР-7.1.3-2023-01-10;
  15. Заведующий общежитием ежемесячно, не позднее 1 числа предоставляет УЭиБП электронную информацию для сверки по количеству проживающих в общежитии, с указанием прибывших и выбывших обучающихся по форме Ф. ПВР-7.1.3-2023-01-04;
  16. Переселение обучающихся из одного общежития в другое осуществляется на основании электронного заявления (ссылка https://dorm.atu.kz/?page=reg_transition) с указанием объективных причин с разрешения проректора по ВР, при условии отсутствия задолженности по оплате за проживание в общежитии;
  17. На время платного летнего семестра гражданам РК места в общежитии не предоставляются;
  18. Семейным студентам места в общежитиях не предоставляется.
  19. В каникулярное время с разрешения руководства АО «АТУ» разрешается проживание определенным категориям обучающихся (члены СТОП, члены ССО «Жасыл ел», обучающиеся, работающие в приемной комиссии, привлеченные профориентационной работе и др.) на отдельно оговариваемых условиях и на определенный срок.

ПОРЯДОК ВЫСЕЛЕНИЯ ИЗ ОБЩЕЖИТИЯ

  1. Выселение из общежития осуществляется распоряжением декана факультета:
    1. по собственному желанию обучающегося (при этом обучающийся обязан за один месяц до предполагаемой даты расторжения договора на проживание в студенческом общежитии АТУ, уведомить в письменном виде деканат факультета по форме Ф. ПВР-7.1.3-2023-01-14. В случае неполучения соответствующего уведомления от обучающегося, АО «АТУ» не производит возврат денежных средств, оплаченных за проживание в общежитии);
    2. при отчислении из АО «АТУ» за виновные действия;
    3. за нарушение правил внутреннего распорядка;
    4. за нарушение регламента учебного процесса;
    5. за нарушение условий договора на оказание образовательных услуг;
    6. за нарушение условий договора на проживание в студенческом общежитии;
    7. при оформлении академического отпуска;
    8. за нарушение Кодекса поведения и чести студента АО «АТУ» (допущение поступков и действий, унижающих честь и достоинство другого человека, за действие насильственного характера, за драку, за вымогательство).
  2. Выселение из общежития осуществляется также распоряжением декана факультета на основании представления заведующих общежитиями:
    1. за курение сигарет, кальянов и прочих табачных изделий;
    2. за потребление и распространение алкогольных напитков, наркотических и психотропных веществ ;
    3. за хранение взрывчатых веществ, оружия любого типа и предметы, его имитирующие;
    4. за несоблюдение субординации в отношении заведующей общежитием;
    5. за кражу личных вещей проживающих;
    6. за небрежное отношение и ущерб собственности студенческого общежития;
    7. за регулярное отсутствие в общежитии;
    8. за несоблюдение санитарно-гигиенического состояния в жилых и бытовых помещениях.
  3. При выселении из общежития по основаниям, указанным в п. 9.1, 9.2 настоящего положения, договор на проживание в студенческом общежитии АТУ, заключенный между АО «АТУ» и обучающимся, считается досрочно расторгнутым с момента издания распоряжения декана. Электронная версия распоряжения декана факультета в течение одного рабочего дня передается в УЭиБП АО «АТУ».

ПОРЯДОК ОПЛАТЫ ЗА ПРОЖИВАНИЕ В ОБЩЕЖИТИИ И ВОЗВРАТА ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ

  1. В соответствии с внутренними нормативными документами АО «АТУ» стоимость проживания в общежитии на текущий учебный год утверждается приказом Ректора АО «АТУ», издаваемого не позднее первого сентября;
  2. АО «АТУ» вправе один раз в год пересмотреть стоимость проживания в общежитиях в связи с повышением цен на коммунальные и прочие услуги;
  3. Начисление и учет оплаты денежных средств за проживание в общежитии ведёт УЭиБП в программе «1С Предприятия 8.3.». Начисление общей суммы за проживание в общежитии в программе «1С Предприятия 8.3.» производится на основании договора на проживание в студенческом общежитии АТУ, прошедших регистрацию в программе «Электронное общежитие»;
    1. При вселении обучающегося начисление за проживание в общежитии производится с первого числа месяца, в котором заключен договор на проживание в студенческом общежитии АТУ, независимо от даты вселения и фактической продолжительности проживания;
  4. Оплата за проживание в общежитии устанавливается в целом за текущий учебный год и производится в следующем порядке:
    1. 50% от стоимости проживания в общежитии обучающийся оплачивает при заключении договора на проживание в студенческом общежитии АТУ;
    2. оставшиеся 50% от стоимости проживания в общежитии обучающийся обязан оплатить до начала зимней экзаменационной сессии;
    3. оплата производится путем перечисления денежных средств на расчетный счет АО «АТУ». Деканаты соответствующих факультетов контролируют за своевременной оплатой обучающимися оплаты за проживание в общежитии, а учет и контроль поступивших денежных средств на счета АО «АТУ» от обучающихся за проживание в общежитии осуществляет УЭиБП;
    4. обучающиеся - сироты и обучающиеся, состоящие на учете по отдельным заболеваниям (онкозаболевания и т.д.), дающим право на льготы, освобождаются от оплаты за проживание;
    5. обучающимся-инвалидам с детства и инвалидам I и II группы предоставляется скидка за проживание в общежитиях в размере 50% от стоимости оплаты, установленной за текущий учебный год;
    6. студентам-руководителям молодежных общественных организации, клубов по интересам и председателям студенческих советов общежитии, при подтверждении статуса проректором по ВР может быть предоставлена скидка за проживание в общежитиях в размере до 50% от стоимости оплаты, установленной за текущий учебный год.
  5. При досрочном расторжении договора на проживание в студенческом общежитии АТУ по основаниям, указанным в п. 9.1 (за исключением подп. 9.1.1 п. 9.1) и п. 9.2 настоящего положения, внесенная сумма за проживание в общежитии, не возвращается;
  6. Возврат денежных средств, внесенных за проживание в общежитии, производится на основании заявления обучающегося на имя ректора по формам Ф. ПВР-7.1.3-2023-01-11, Ф. ПВР-7.1.3-2023-01-12, Ф. ПВР-7.1.3-2023-01-13 и Ф. ПВР-7.1.3-2023-01-14 в случаях:
    1. обучение по программе академической мобильности;
    2. академический отпуск;
    3. переплата за проживание в общежитии;
    4. при досрочном расторжении договора на проживание в студенческом общежитии АТУ на основании письменного уведомления обучающегося, подаваемого в деканат факультета по форме Ф. ПВР-7.1.3-2023-01-14 за один месяц до предполагаемой даты расторжения договора на проживание в студенческом общежитии АТУ.
  7. При возврате денежных средств из суммы удерживаются расходы АО «АТУ» в размере 10%. При ошибочно перечисленной сумме на расчетный счет АО «АТУ», удерживается: до 85 000 тенге – 250 тенге, от 85 000 тенге - 0,3% от возвратной суммы.

ПОРЯДОК ОКАЗАНИЯ УСЛУГИ

  1. Срок оказания государственной услуги:
    1. с момента сдачи пакета электронных документов услугодателю, при условии прохождения медицинского осмотра и оплаты за проживание - один рабочий день;
    2. максимально допустимое время ожидания для сдачи пакета бумажных документов услугополучателем - 15 минут;
    3. максимально допустимое время обслуживания услугополучателя - 30 минут.
  2. Форма оказания государственной услуги: электронная (бумажная);
  3. Результат оказания государственной услуги – электронный ордер на право вселения в общежитие по форме Ф. ПВР-7.1.3-2023-01-03;
  4. Форма предоставления результата оказания государственной услуги: электронная (бумажная);
  5. Сведения о результате оказания государственной услуги фиксируются в электронной Книге регистрации проживающих по форме Ф. ПВР-7.1.3-2023-01-10;
  6. Государственная услуга физическим лицам (далее - услугополучатель) оказывается бесплатно;
  7. График работы услугодателя с понедельника по пятницу с 08.30 часов до 17.30 часов, с перерывом на обед с 12.30 часов до 13.30 часов;
  8. Перечень электронных документов, необходимых для оказания государственной услуги при обращении услугополучателя к услугодателю (с учетом практики):
    1. заявление о предоставлении места в общежитии по форме Ф.ПВР-7.1.3-2023-01-05;
    2. удостоверение о статусе кандаса;
    3. удостоверение личности;
    4. свидетельство о смерти обоих или единственного родителя либо справка с детского дома;
    5. справка о наличии в семье 4-х и более детей (для многодетных семей);
    6. справка о подтверждении инвалидности;
    7. справка о прохождении медицинского осмотра;
    8. квитанция об оплате за проживание в общежитии;
    9. договор на проживание в студенческом общежитии Алматинского технологического университета по форме Ф. ПВР-7.1.3-2023-01-16;
    10. ордер на право вселения в помещение в общежитии по форме Ф. ПВР-7.1.3-2023-01-03.

ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ РЕШЕНИЙ

  1. Обжалование решений, действий (бездействий) услугодателя и (или) его должностных лиц по вопросам оказания государственных услуг (жалоба подается в письменном виде):
    1. на имя руководителя МНВО РК либо лица его замещающего по адресу, г.Астана, ул.Орынбор 8, интернет-ресурс www.edu.gov.kz;
    2. на имя руководителя услугодателя по адресу, г. Алматы, ул. Толе би 100, интернет-ресурс www.atu.edu.kz.
  2. Подтверждением принятия жалобы является ее регистрация (штамп, входящий номер и дата) в канцелярии услугодателя, МНВО РК с указанием фамилии и инициалов лица, принявшего жалобу, срок и место получения ответа на поданную жалобу. В жалобе указывается фамилия, имя, отчество, почтовый адрес услугополучателя. Обращение должно быть подписано услугополучателем;
  3. Жалоба услугополучателя по вопросам оказания государственных услуг, поступившая в адрес услугодателя подлежит рассмотрению в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЩЕЖИТИЯ

  1. Штат общежития утверждаются ректором АО «АТУ» в соответствии с примерными штатными нормативами персонала общежитий.
  2. Заведующий общежитием назначается ректором АО «АТУ».
  3. Заведующий общежитием имеет право:
    1. знакомиться с проектами решений руководства АО «АТУ», касающихся его деятельности;
    2. присутствовать на совещаниях, на которых рассматриваются вопросы хозяйственной деятельности;
    3. вносить предложения администрации АО «АТУ» по улучшению условий проживания в общежитии.
    4. совместно со студ.советом общежития вносить на рассмотрение руководства факультетов предложения о поощрении и наложении взысканий на проживающих в общежитии, по согласованию с деканатами принимать решение о переселении проживающих из одной комнаты в другую;
    5. вносить предложения о поощрении и применении мер дисциплинарного воздействия к обслуживающему персоналу общежития.
  4. Заведующий общежитием обязан обеспечить:
    1. вселение обучающихся, которым предоставлено общежитие, на основании договора найма жилого помещения и ордера;
    2. надлежащий учет и прописку проживающих в общежитии лиц, а также соблюдение паспортного режима;
    3. не позднее 1 числа ежемесячную отчётность по учету, прописке проживающих деканам факультетов и директору по ФЭВ (Книга регистрации проживающих Ф. ПВР- 7.1.3-2023-01-10);
    4. выдачу проживающим постельных принадлежностей, необходимого инвентаря, ведение учета мебели и инвентаря, периодический осмотр этого имущества и его ремонт;
    5. чистоту в общежитии и на прилегающей к нему территории, а также соблюдение правил внутреннего распорядка и пожарной безопасности;
    6. исправную работу систем электроснабжения, водоснабжения, канализации, отопления и другого оборудования общежития;
    7. сохранность здания, мебели и инвентаря общежития;
    8. совместную работу с деканатами факультетов по организации и проведению воспитательной, культурно-массовой, физкультурно-оздоровительной работы с проживающими в общежитии.
  5. Заведующий общежитием обязан:
    1. осуществлять ведение журналов регистрации записей социального и пожарного надзора: (Журнал регистрации заявок на услуги сантехника Ф. ПВР- 7.1.3-2023-01-07), Журнал регистрации заявок на услуги плотника Ф. ПВР-7.1.3-2023-01-08, Журнал регистрации заявок на услуги электрика Ф. ПВР-7.1.3-2023-01-09 и устранение по мере поступления записей отмеченных недостатков;
    2. проводить инструктаж и принимать меры к соблюдению техники безопасности при выполнении проживающими в общежитии хозяйственных работ;
    3. своевременно представлять проректорам по АХВ и ВР предложения по улучшению жилищно-бытовых условий проживающих в общежитии, воспитательной, культурно-массовой и физкультурно-оздоровительной работы;
    4. содействовать студенческому совету общежития в развитии самоуправления по вопросам самообслуживания, улучшения условий проживания.

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ПРОЖИВАЮЩИХ В ОБЩЕЖИТИЯХ

  1. Проживающие в общежитии имеют право:
    1. проживать в выделенной комнате и пользоваться всеми коммунальными услугами без внесения дополнительной платы;
    2. пользоваться помещениями учебного и социально-бытового назначения, оборудованием и инвентарем общего пользования;
    3. требовать от администрации соблюдения санитарно-гигиенических норм, своевременного ремонта и замены оборудования и инвентаря, вышедшего из строя не по вине проживающих;
    4. избирать и быть избранными в студенческие органы самоуправления;
    5. высказывать свои предложения и замечания органам студенческого самоуправления в общежитии, администрации общежития, профкому студентов, администрации АО «АТУ» по обеспечению быта и организации ВР в общежитии.
  2. Проживающие в общежитии обязаны:
    1. строго соблюдать правила внутреннего распорядка, правила техники безопасности, пожарной безопасности, условия договора и других внутренних нормативных документов, регулирующих вопросы проживания в общежитии;
    2. экономно расходовать электроэнергию, горячую и холодную воду. Уходя из жилого (или санитарно-бытового) помещения закрывать краны горячего и холодного водоснабжения, окна, форточки, двери, выключать освещение и электроприборы;
    3. сдать запасной ключ от жилого помещения для хранения вахтеру общежития, использовать жилое помещение строго для проживания, не передавать ключ и не предоставлять жилое помещение (место в нём) посторонним лицам;
    4. бережно относиться к собственности общежития, соблюдать чистоту и производить уборку в жилых бытовых помещениях не менее одного раза в день, соблюдать чистоту в коридорах, на лестничных площадках и прочих местах общего пользования;
    5. строго выполнять правила хранения пищевых продуктов;
    6. своевременно вносить плату в установленных размерах за проживание в общежитии;
    7. возмещать причиненный материальный ущерб в соответствии с действующим законодательством;
    8. выполнять в необходимых случаях, по решению администрации или студсовета общежития, во внеучебное время, работы по самообслуживанию, благоустройству и озеленению территории общежития, систематические генеральные уборки помещений общежития и закрепленной территории и другие виды работ с соблюдением правил охраны труда, но не более 6 часов в месяц;
    9. выполнять текущий ремонт (побелка или оклейка обоями стен, окраска радиаторов, подоконников, дверей и встроенных шкафов или антресолей) занимаемых жилых помещений за счет проживающих не менее одного раза в год, как правило, по окончанию учебного года;
    10. возвратить имущество общежития после выселения;
    11. не допускать нахождение гостей в жилом помещении, если на это нет согласия соседей и разрешения администрации АО «АТУ», заведующего общежитием.
  3. Оборудование студенческого общежития, его мягкий и жесткий инвентарь, предоставляемые в пользование проживающим, является собственностью АО «АТУ». Лица, допустившие порчу помещений, имущества общежитий несут материальную и иную ответственность в соответствии с действующим законодательством.
  4. Проживающим в общежитии строго запрещается:
    1. самовольно вселяться и переселяться из одного жилого помещения в другое без письменного разрешения заместителей деканов факультетов. Проживание не в том жилом помещении, которое указано в ордере является грубым нарушением правил внутреннего распорядка;
    2. самовольно переносить полученное для индивидуального пользования имущество общежития из одного жилого помещения в другое без разрешения заведующии общежития;
    3. передавать свой пропуск для прохода в общежитие другому лицу;
    4. курить во всех помещениях общежития, пребывать в общежитии в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также хранение взрывчатых веществ, оружия любого типа и предметы, его имитирующие, употребление и распространение алкогольных напитков, наркотических и психотропных веществ;
    5. пользоваться в жилых комнатах электронагревательными приборами, в том числе электрочайниками, кипятильниками, утюгами, обогревателями, СВЧ-печами, электроудлинителями и переходниками, которые не имеют сертификатов качества;
    6. стирать и сушить белье в жилых комнатах;
    7. наклеивать на стены жилой комнаты и в местах общественного пользования, кроме отведенных для этих мест, объявления, расписания, репродукции картин, плакаты, вбивать гвозди в стену и т.д.;
    8. включать аудио-, теле- и видеоаппаратуру на громкость, превышающую слышимость в пределах жилого помещения;
    9. содержать животных (в том числе домашних), рептилий, птиц;
    10. сорить на территории общежития, оставлять мусор в коридорах, на кухне и других местах общего пользования;
    11. выходить на крышу, подниматься на чердак, стоять и сидеть на подоконниках и балконах;
    12. играть в азартные игры, нецензурно выражаться, организовывать драки и потасовки;
    13. заходить в жилое помещение к другим проживающим без их согласия.
  5. Проживающие в общежитии, нарушающие вышеизложенные требования Правил внутреннего распорядка, а также Правила техники безопасности, пожарной безопасности, санитарные правила, договор найма, неуважительно относящиеся к обслуживающему персоналу и администрации, членам студ.совета общежития, старостам этажей выселяются из общежития без права возврата оставшейся суммы оплаты за проживание.

ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ В ОБЩЕЖИТИЕ И ПОРЯДОК ПОСЕЩЕНИЯ ГОСТЕЙ

  1. Вход в общежитие осуществляется строго по ID-карте установленного образца (ID-карта Ф. ПВР-7.1.3-2023-01-15);
  2. После оплаты стоимости, ID-карта выдается УИТ и является основным документом для входа в общежитие. В случае утери ее нужно восстановить;
  3. Вход в общежитие разрешён с 15 октября по 1 апреля с 07:00 до 22:00 часов, в остальное время с 07:00 до 23:00 часов;
  4. Вход в общежитие после указанного времени допускается только после предоставления справки с места работы о ненормированном рабочем дне, с визой декана факультета и проректора по ВР.

ОРГАН САМОУПРАВЛЕНИЯ В СТУДЕНЧЕСКОМ ОБЩЕЖИТИИ

  1. Органом студенческого самоуправления в общежитии АО «АТУ» является студсовет.
  2. Срок полномочий студсовета – один учебный год. Выборы членов студсовета осуществляются из числа проживающих в данном общежитии открытым голосованием на собрании проживающих в общежитии не позже 15 сентября. В состав студсовета входят также старосты этажей.
  3. Из числа членов студсовета открытым голосованием на первом его заседании избирается председатель и его заместитель. Председатель и заместитель осуществляют общее руководство и организуют работу студсовета.
  4. В компетенцию студсовета входят: соблюдение санитарно-гигиенических требовании, организация культурно-массовых мероприятии. вопросы жилищно-бытовых условии и отдыха студентов, проживающих в общежитии. Деятельность студсовета курируется заместителями деканов и ОМП.
  5. Решения студсовета общежития являются правомочными, обязательными для исполнения, если за них проголосовало не менее половины присутствующих, при условии что в заседании студсовета приняло участие не менее двух третей от количества его членов.
  6. Студсовет общежития имеет право:
    1. представлять интересы обучающихся, проживающих в общежитии во взаимоотношениях с администрацией АО «АТУ», общественными организациями, в органах студенческого самоуправления;
    2. вносить предложения администрации общежития и АО «АТУ» по улучшению жилищно-бытовых условий проживающих и заслушивать информацию заведующего общежитием по принимаемым мерам;
    3. контролировать качество ремонтных работ, которые осуществляются в общежитии;
    4. привлекать проживающих к дежурствам на этаже, кухне, вахте и другим видам работ по самообслуживанию;
    5. проводить по мере необходимости, но не реже чем один раз в семестр общие собрания проживающих в общежитии, по вопросам быта, жилищных условий и отдыха;
    6. вносить предложения администрации АО «АТУ» для вознаграждения обучающихся, которые стали победителями проводимых в общежитии конкурсов, проявили себя в работе на пользу общежития.
  7. Студсовет общежития обязан:
    1. добиваться исполнения Правил внутреннего распорядка в общежитии, всеми проживающими в общежитии. Следить за исполнением ими правил противопожарной безопасности и техники безопасности при пользовании электрооборудованием;
    2. регулярно проводить проверки санитарного состояния жилых помещений и мест общего пользования;
    3. составлять графики дежурств жильцов по общежитию (на вахте, на кухне);
    4. способствовать работе в общежитии клубов по интересам, кружков и других творческих студенческих объединений путем координации деятельности обучающихся и специалистов из числа преподавателей АО «АТУ», работников культуры, представителей профкома и других общественных организаций;
    5. взаимодействовать с деканатами, ОМП, заведующим общежитием и профкомом студентов по делам студенческой жизни;
    6. информировать заведующего общежитием и администрацию АО «АТУ» о нарушениях, которые имели место в общежитии и вместе принимать меры по их недопущению;
    7. совместно с ОМП проводить смотр-конкурс на лучшую комнату, этаж общежития и принимать участие в смотре-конкурсе «Лучшее общежитие университета»;
    8. информировать проживающих в общежитии об основных событиях в жизни страны, города, АО «АТУ» и общежития;
    9. заслушивать на своих заседаниях отчеты членов студсовета о выполненной работе.
  8. Cтуд.совет организует свою работу в соответствии с планом, который составляется на один учебный год и утверждается руководством факультета.
  9. Студ.совет принимает участие в организации:
    1. ремонта и благоустройства жилых помещений и мест общего пользования, благоустройства прилегающей к зданию территории;
    2. мероприятий по сохранности в целостности имущества и инвентаря общежития;
    3. систематического контроля над санитарным состоянием жилых помещений и мест общего пользования;
    4. мероприятий в общежитии по пропаганде и формированию здорового образа жизни обучающихся.
  10. Cтуд.совет содействует факультетам и кафедрам АО «АТУ» в проведении факультетских и кафедральных мероприятий в общежитии.
  11. Староста этажа имеет право:
    1. представлять на собраниях и в студсовете интересы обучающихся, проживающих на этаже;
    2. вносить предложения администрации общежития по улучшению жилищно-бытовых условий на этаже;
    3. вносить предложения администрации и студсовету общежития о поощрении или наказании обучающихся, проживающих на этаже;
    4. проводить собрание проживающих на этаже.
  12. Староста этажа обязан:
    1. иметь список обучающихся, проживающих на этаже, изучать их интересы и склонности, вникать в их проблемы и потребности, знать их материальное и семейное положение;
    2. следить за исполнением обучающимися, живущими на этаже, Правил внутреннего распорядка в общежитии;
    3. следить за состоянием и сохранностью мебели, оборудования на этаже;
    4. информировать студсовет и администрацию общежития о нарушениях, имевших место на этаже;
    5. принимать вместе с администрацией общежития меры по устранению выявленных недостатков.
  13. Гарантии деятельности студ.совета:
    1. студсовету общежития в осуществлении его деятельности и полномочий содействуют профком студентов, администрация общежития, ОМП, деканы факультетов, руководство АО «АТУ»;
    2. недопустимо ущемление прав членов студсовета за исполнение своих обязанностей со стороны администрации общежития и АО «АТУ».

ВР В ОБЩЕЖИТИИ

  1. ВР в общежитии является составной частью и логическим продолжением учебно-воспитательного процесса АО «АТУ».
  2. Воспитательную, культурно-массовую и спортивно-оздоровительную работу в закрепленных общежитиях проводят руководство соответствующих факультетов, ОМП, администрация общежития, студсоветы и общественные организации в соответствии с планом ВР.
  3. ВР должна быть направлена на формирование гармонично развитой, национально-сознательной, патриотически-настроенной и социально-активной личности, здорового образа жизни и обеспечения разумной занятости обучающихся в свободное от учёбы время, а также безусловное соблюдение проживающими в общежитии Правил внутреннего распорядка в общежитии и Правил внутреннего распорядка и учебной дисциплины в АО «АТУ».
  4. Непосредственное управление организацией и ответственность за состояние ВР в общежитиях возлагается на деканов факультетов.
  5. Непосредственное руководство планированием, координация и контроль воспитательной и социальной работы СП АО «АТУ» в общежитиях возлагается на проректора по ВРиСВ.

РИСКИ, СВЯЗАННЫЕ С ПРОЦЕССОМ И ДЕЙСТВИЯ ПО ПРЕДУПРЕЖДЕНИЮ РИСКОВ

Риски связанные с:
  1. Несоответствующей идентификацией документированной информации
  2. Ненадлежащим управлением документированной информацией
  3. Несоответствующей коммуникацией, плохо работающими каналами внутреннего и внешнего обмена документированной информации
  4. Незнанием электронного порядка предоставления жилых помещении
  5. Незнанием порядка оплаты за проживание;
  6. Несоблюдением обязанности проживания в общежитии
  7. Отсутствием доступа к системе ЭО АТУ;
  8. Некомпетентностью персонала и неумением пользоваться персональным компьютером
  9. Несвоевременная информированность проживающих и невыполнение требований настоящего Положения.
Действия по предупреждению рисков:
  1. Своевременная рассылка, обеспечение доступа заинтересованных лиц, контроль над изменениями, конфиденциальность, размещение на сайте и информационных стендах только в Pdf формате электронных версий, утвержденной документированной информации
  2. Проводить периодический мониторинг сайта СП АО «АТУ» на предмет корректности управления документированной информацией
  3. Проводить дополнительное информирование сотрудников и проживающих о правилах документирования
  4. Ознакомление студентов с Положением под роспись
  5. Допускается бумажная версия заселения в общежитие, с последующим переносом данных в систему ЭО АТУ
  6. Обучение компьютерной грамотности, помощь деканатов.

ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ МЕСТА В ОБЩЕЖИТИИ

  1. Заходим на сайт электронного общежития Алматинского технологического университета (далее ЭО АТУ) находящиеся по адресу https://dorm.atu.kz
  2. Нажмите на кнопку «Подача заявлении на заселение»
  3. Заполните поле ИИН, и нажмите «Поиск»
  4. Получаете результат поиска
  5. Нажмитете кнопку «Продолжить без ИИНа» («Продолжить с ************»)
  6. После нажатия Вас перенаправят на форму заявлении. У Вас откроется форма электронного заявления на предоставления места в общежитии. ВНИМАТЕЛЬНО и корректно заполняем все поля, прикрепляем «подтверждающие документы» (удостоверение с обоих сторон, справку для получения льготы за проживание). Обязательно скачайте и прочитайте положение о студенческих общежитиях АО АТУ.
  7. Ставьте галочку «С правилами проживания и внутренним распорядком общежития ознакомлен(а)» и «Я не робот»
  8. После заполнения формы отправьте заявление, нажимая кнопку «Отправить»
  9. Решение комиссии можете получить на электронную почту указанную в заявлении.
  10. Далее действуйте согласно п.п. 8.5-8.9 настоящего Положения

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И ПОЛНОМОЧИЯ

Подразделение
Полномочия
Проректор по ВРиСВ
  1. Координация и мониторинг всей деятельности по осуществлению процедуры;
  2. Актуализация документированной информации и проверка на соответствие требованиям;
  3. Регистрация контрольных экземпляров, изъятие старых документов;
  4. Своевременная рассылка, обеспечение доступа заинтересованных лиц, размещение на сайте и информационных стендах только в Pdf формате электронных версий, утвержденной документированной информации;
  5. Архивирование документированной информации СМК.
Деканы (Директор ТЭК АО «АТУ»)
  1. Своевременное рассмотрение и принятие решений по электронным и письменным заявлениям;
  2. Непосредственное управление организацией и ответственность за состояние воспитательной и социальной работы в общежитиях;
  3. Ведение электронной и бумажной документации согласно Ф. ПВР-7.1.3-2023-01-02, Ф. ПВР-7.1.3-2023-01-03, Ф. ПВР-7.1.3-2023-01-05, Ф. ПВР-7.1.3-2023-01-11, Ф. ПВР-7.1.3-2023-01-12, Ф. ПВР-7.1.3-2023-01-13, Ф. ПВР-7.1.3-2023-01-14, Ф. ПВР-7.1.3-2023-01-17.
УЭиБП
  1. Учет и контроль оплаты за проживание в общежитии обучающихся.
Медпункт
  1. Раннее выявление патологических состояний, заболеваний и факторов риска их развития;
  2. Профилактика проявления факторов психологических рисков .
Заведующий общежитием, паспортист
  1. Создание надлежащих условий проживания в соответствии с настоящим Положением;
  2. Соблюдение санитарно-гигиенических норм в общежитии;
  3. Оформление документов для учета (прописки-выписки) проживающих в установленном порядке;
  4. Ведение электронной и бумажной документации согласно Ф. ПВР-7.1.3-2023-01-01, Ф. ПВР-7.1.3-2023-01-04, Ф. ПВР-7.1.3-2023-01-07, Ф. ПВР-7.1.3-2023-01-09, Ф. ПВР-7.1.3-2023-01-09, Ф. ПВР-7.1.3-2023-01-10.
СМ, Центр творчества молодежи
  1. Совместно с руководством факультетов проведение культурно-массовых и спортивно-оздоровительных мероприятий.
УИТ и НБ
  1. Техническое обслуживание и сопровождение системы «электронного общежития»;
  2. Разработка и выпуск ID-карты установленного образца Ф. ПВР-7.1.3-2023-01-15.

КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

  1. Настоящее положение является внутренним нормативным документом АО «АТУ» и не подлежит представлению другим сторонам, кроме экспертов сертифиционных органов при проведении сертификационного аудита, потребителей-партнёров с разрешения ректора АО «АТУ».

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНАЯ ЧАСТЬ

  1. Решение об изменении, дополнении и отмене настоящего положения принимает ректор АО «АТУ»;
  2. Вопросы, не регламентированные настоящим положением, регулируются в соответствии с действующим законодательством РК.
Қаз Рус

В личный кабинет


Call-center: +7(727)221-88-08, +7(707)221-88-08

Copyright © 2019-2023 Управление информационных технологии АО "АТУ"