ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1 Общежитие АО «АТУ» предназначается для размещения иногородних обучающихся на период обучения.
2 В результате реализации настоящего Положения для иногородних обучающихся АО «АТУ» появится возможность получать государственную услугу качественно и без ограничений, пользоваться открытыми данными и заказывать услугу через интернет.
3 Внедрение цифровых технологий позволит минимизировать влияния человеческого фактора, в соответствии Антикоррупционного стандарта АО «АТУ», автоматизировать процесс оказания государственных услуг в электронном виде.
4 Студенческие общежития содержатся за счет средств, выделяемых из университетского бюджета.
5 Руководство укреплением и развитием материально-технической базы в общежитиях осуществляет администрация АО «АТУ».
6 Создание надлежащих условий проживания в соответствии настоящим Положением, соблюдение санитарно-гигиенических норм в общежитии и организация бытового обслуживания проживающих осуществляет заведующий общежитием.
7 Общее руководство по планированию, организации и контроля над качеством воспитательной и социальной работы в общежитиях возлагается на деканов факультетов и директора ТЭК;
8 Работа в общежитии строится в соответствии с настоящим Положением.
9 Проживающие в общежитии и администрация АО «АТУ» заключают
договор о взаимной ответственности сторон по форме Ф. ПВРиСВ-7.1.3-2020-01-14.
10 За предоставленную в общежитиях жилую площадь, а также за пользование постельными принадлежностями, электричеством, водой, с проживающих взимается установленная плата.
11 Права и обязанности работников общежития определяются их должностными инструкциями.
12 Права и обязанности проживающих в общежитии оговорены в настоящем Положении (раздел 14).
13 Вселяемые в общежитие должны пройти инструктаж по технике безопасности, пожарной безопасности; изучить правила внутреннего распорядка и ознакомиться с установленным порядком пользования личными электробытовыми приборами, а также порядка освобождения общежития. Инструктаж проводится заведующим общежитием.
14 Оформление регистрации производится паспортистом общежития. Оплата регистрации производится за счет вселяемых.
15 Имущество для индивидуального пользования, а также предметы общего пользования выдаются проживающим под расписку.
16 Материальная ответственность за целостность и сохранность имущества возлагается на лиц, получивших это имущество.
17 Проживающим в общежитии выдаются постоянные ID-карты на право входа в общежитие по форме Ф. ПВРиСВ-7.1.3-2020-01-13.
18 Нахождение посторонних лиц в студенческом общежитии допускается с разрешения администрации общежития с 8.00 до 22.00 часов. При этом посетители предъявляют дежурному документ, удостоверяющий личность, и регистрируются в Книге регистрации посетителей общежития по форме Ф. ПВРиСВ-7.1.3-2020-01-01.
19 Ответственность за своевременный уход посетителей и соблюдение ими Правил внутреннего распорядка несут проживающие, к которым пришли указанные лица
20 В период сессии, ремонта и государственных праздников возможно изменение порядка посещения общежитий посторонними лицами по решению администрации АО «АТУ».
21 Проживание в общежитиях приезжих разрешается администрацией АО «АТУ» в комнатах для приезжих (при их наличии) за плату, установленную приказом ректора.
22 ВР, культурно-массовые и спортивные мероприятия в общежитиях проводятся по планам факультетов и ОМП. Культурно-массовые мероприятия в общежитиях должны заканчиваться до 23.00.
23 Порядок во время проводимых мероприятий обеспечивается членами СТОП и представителями студенческого самоуправления.
24 В целях контроля над соблюдением порядка, дисциплины и индивидуальной работы с обучающимся, деканы факультетов организовывают дежурства преподавателей в закрепленных общежитиях, записи о дежурствах ведутся в Книге регистрации дежурства преподавателей по форме Ф. ПВРиСВ-7.1.3-2020-01-02.
25 Несовершеннолетним обучающимся проживающим в общежитиях, закрепляются преподаватели соответствующих факультетов с выполнением функции воспитателей, на условиях льготного предоставления жилого помещения.

ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ЖИЛЫХ ПОМЕЩЕНИИ В ОБЩЕЖИТИИ

1 В соответствии с регламентом государственной услуги «Предоставление общежития обучающимся в высших учебных заведениях», обучающиеся заполняет заявление на сайте (https://hostel.atu.kz/?page=reg_ zayavlenie ).
2 Электронному заявлению обязательно прикрепляются фото и документ, удостоверяющий личность заявителя.
3 Электронное заявление обучающегося по форме Ф. ПВРиСВ-7.1.3-2020-01-05, поступившее в деканат, (директору ТЭК АО «АТУ») формируется и в течение одного рабочего дня передается на рассмотрение комиссии факультета (ТЭК АО «АТУ»).
3.1 Комиссия, в состав которой входит декан, заместитель декана по воспитательной работе и представитель студенческого профкома создается распоряжением декана факультета.
4 Комиссия, возглавляемая деканом факультета (директором ТЭК АО «АТУ») на основании настоящего Положения ведет учет желающих получить место в общежитии и принимает решение по каждому электронному заявлению.
5 Решение комиссии будет отправлено на почту обучающегося, которая была указана при заполнении заявления. В случае положительного решения, заявление автоматически поступает в базу данных здравпункта, при отрицательном решении заявление хранится в базе данных деканата (директора ТЭК АО «АТУ»).
6 После положительного решения комиссии, заявитель лично должен пройти медицинский осмотр.
7 При наличии подтверждения здравпункта о прохождении медицинского осмотра, администрация АО «АТУ» заключает с обучающимся договор найма жилого помещения в электронном виде по форме Ф. ПВРиСВ-7.1.3-2020-01-14.
8 Обучающийся согласно условиям заключенного электронного договора должен произвести оплату не менее 50% стоимости за проживание.
8.1. На период ограничительных мер, связанных с распространением коронавирусной инфекции, стоимость проживания в общежитии Обучающийся оплачивает ежемесячно в следующем порядке:
8.1.1. за первый месяц проживания оплачивает в момент заключения настоящего Договора. После чего администрация Организации образования выписывает ордер, на основании которого Обучающийся вселяется в помещение.
8.1.2. За последующие месяцы проживания оплачивает до пятого числа каждого месяца за текущий месяц. 9 При наличии электронного подтверждения УЭиБП, оплаты обучающимся за проживание в общежитии, деканат факультета (директор ТЭК АО «АТУ») формирует электронный ордер по форме Ф. ПВРиСВ-7.1.3-2020-01-03, на основании которого производится заселение в общежитие сроком на один учебный год.
10 В случае задержки электронной выписки со стороны банка более 24 часов, обучающийся имеет право предъявить оригинал документа оплаченной суммы УЭиБП для получения подтверждения оплаты за проживание.
11 Распределение мест в общежитии производится согласно приказу под № ПР-1574 от 03.05. 2017г. «О присвоении номеров зданиям и закреплении общежитий университета за факультетами».
12 Первоочередным правом на размещение в общежитии пользуются следующие обучающиеся:
12.1 дети-сироты и дети, оставшиеся без попечения родителей;
12.2 дети – инвалиды и дети с ограниченными возможностями в развитии;
12.3 дети из неполных многодетных семей,
12.4 дети из многодетных семей, где родители инвалиды и пенсионеры;
12.5 поступившие на 1 курс;
12.6 обладатели «Алтын белгi»;
12.7 обучающиеся из числа иностранных граждан и репатрианты;
12.8 обучающиеся по программе академической мобильности;
12.9 обучающиеся Казахстанско-Швейцарского института туризма и ресторанно-гостиничного бизнеса;
12.10 победители международных и республиканских олимпиад, утвержденных МОН РК;
12.11 дети из многодетных семей (преимущественное право имеют семьи с наибольшим количеством несовершеннолетних).
13 Учет проживающих в студенческих общежитиях и оформление регистрации осуществляется паспортистом, заведующим общежитием путем заведения электронной регистрационной книги и контролируется деканом факультета, проректором по ВРиСВ «Книга регистрации проживающих» по форме Ф. ПВРиСВ-7.1.3-2020-01-09.
14 Заведующий общежитием ежемесячно, не позднее 1 числа предоставляет УЭиБП электронную информацию для сверки по количеству проживающих в общежитии, с указанием прибывших и выбывших обучающихся по форме Ф. ПВРиСВ-7.1.3-2020-01-04.
15 Переселение обучающихся из одного общежития в другое осуществляется на основании электронного заявления (ссылка https://hostel.atu.kz/?page=reg_transition) с указанием объективных причин с разрешения проректора по ВРиСВ, при условии отсутствия задолженности по оплате за проживание в общежитии.
16 На время платного летнего семестра гражданам РК места в общежитии не предоставляются.
17 Семейным студентам места в общежитиях не предоставляется.
18 В каникулярное время с разрешения руководства АО «АТУ» разрешается проживание определенным категориям обучающихся (активисты ОМП, члены СТОП, члены ССО «Жасыл ел» и др.) на отдельно оговариваемых условиях.

ПОРЯДОК ВЫСЕЛЕНИЯ ИЗ ОБЩЕЖИТИЯ

1 Выселение из общежития осуществляется распоряжением декана факультета:
1.1 по собственному желанию;
1.2 при отчислении из АО «АТУ»;
1.3 за нарушение правил внутреннего распорядка;
1.4 за нарушение регламента учебного процесса;
1.5 за нарушение условий договора об оказании платных образовательных услуг;
1.6 за нарушение условий договора на проживание в студенческом общежитии;
1.7 при оформлении академического отпуска;
1.8 за нарушение Положения о студенческих общежитиях АО «АТУ»;
1.9 за нарушение Кодекса поведения и чести студента АО «АТУ» (допущение поступков и действий, унижающих честь и достоинство другого человека, за действие насильственного характера, за драку, за вымогательство).
2 Выселение из общежития осуществляется также распоряжением декана факультета на основании представления заведующих общежитиями:
2.1 за курение сигарет, кальянов и прочих табачных изделий;
2.2 за употребление алкогольных, и прочих спиртных напитков;
2.3 за употребление наркотических средств;
2.4 за несоблюдение субординации в отношении заведующей общежитием;
2.5 за кражу личных вещей проживающих;
2.6 за небрежное отношение и ущерб собственности студенческого общежития;
2.7 за регулярное отсутствие в общежитии;
2.8 за несоблюдение санитарно-гигиенического состояния в жилых и бытовых помещениях.
3 Электронная версия распоряжения декана факультета в течение одного рабочего дня передается в УЭиБП АО «АТУ».

ПОРЯДОК ОПЛАТЫ ЗА ПРОЖИВАНИЕ В ОБЩЕЖИТИИ И ВОЗВРАТА ДЕНЕЖНЫХ СРЕДСТВ

1 Оплата производится в следующем порядке:
1.1 50% от стоимости проживания в общежитии обучающийся оплачивает при заключении договора на проживание в студенческом общежитии;
1.2 оставшиеся 50% от стоимости проживания в общежитии обучающийся обязан оплатить до начала зимней экзаменационной сессии;
1.3 оплата производится путем перечисления денежных средств на расчетный счет АО «АТУ». Деканаты соответствующих факультетов контролируют оплату обучающихся за проживание в общежитии, а учет и контроль поступивших денежных средств на счета обучающихся за проживание в общежитии осуществляет УЭиБП;
1.4 обучающиеся-сироты и обучающиеся, состоящие на учете по заболеваниям (туберкулез, онкозаболевания и т.д.), дающим право на льготы, от оплаты за проживание освобождаются;
1.5 обучающимся-инвалидам с детства и инвалидам I и II группы предоставляется льгота за проживание в общежитиях в размере 50% от годовой оплаты.
1.6 Студентам-руководителям молодежных общественных организации, клубов по интересам и председателям студенческих советов общежитии, при подтверждении статуса проректором по ВРиСВ предоставляется льгота за проживание в общежитиях в размере 50% от годовой оплаты.
2 АО «АТУ» правомочно досрочно расторгнуть договор на проживание в студенческом общежитии в случаях:
2.1 не внесения обучающимися оплаты за проживание в общежитии;
2.2 при отчислении обучающегося за неуспеваемость, за нарушение Устава АО «АТУ», Положения о студенческих общежитиях АО «АТУ», за нарушение условий договора на проживание в студенческом общежитии. При этом сумма, внесенная за проживание в общежитии, не возвращается.
3 Возврат денежных средств, внесенных за проживание в общежитии производится на основании заявления обучающегося на имя ректора по формам Ф. ПВРиСВ-7.1.3-2020-01-10, Ф. ПВРиСВ-7.1.3-2020-01-11 и Ф. ПВРиСВ-7.1.3-2020-01-12 в случаях:
3.1 обучение по программе академической мобильности;
3.2 академический отпуск по состоянию здоровья;
3.3 переплата за проживание в общежитии.
4 АО «АТУ» имеет право и может один раз в год пересмотреть стоимость проживания в общежитиях в связи с повышением цен на коммунальные услуги и электрическую энергию.

ПОРЯДОК ОКАЗАНИЯ УСЛУГИ

1 Срок оказания государственной услуги:
1.1 с момента сдачи пакета электронных документов услугодателю, при условии прохождения медицинского осмотра и оплаты за проживание - один рабочий день;
1.2 максимально допустимое время ожидания для сдачи пакета бумажных документов услугополучателем - 15 минут;
1.3 максимально допустимое время обслуживания услугополучателя - 15 минут.
2 Форма оказания государственной услуги: электронная (бумажная).
3 Результат оказания государственной услуги – электронный ордер на право вселения в общежитие по форме Ф. ПВРиСВ-7.1.3-2020-01-03.
4 Форма предоставления результата оказания государственой услуги: электронная (бумажная).
5 Сведения о результате оказания государственной услуги фиксируются в электронной Книге регистрации проживающих по форме Ф. ПВРиСВ-7.1.3-2020-01-09.
6 Государственная услуга физическим лицам (далее - услугополучатель) оказывается бесплатно.
7 График работы услугодателя с понедельника по пятницу с 8.30 часов до 17.30 часов, с перерывом на обед с 12.30 часов до 13.30 часов.
8 Перечень электронных документов, необходимых для оказания государственной услуги при обращении услугополучателя к услугодателю (с учетом практики):
8.1 заявление о предоставлении места в общежитии по форме Ф. ПВРиСВ-7.1.3-2020-01-05;
8.2 свидетельство о смерти обоих или единственного родителя либо справка с детского дома;
8.3 удостоверение о статусе оралмана;
8.4 справку о наличии в семье 4-х и более детей;
8.5 справка о подтверждении инвалидности;
8.6 удостоверение личности;
8.7 справка о прохождении медицинского осмотра;
8.8 квитанция об оплате за проживание в общежитии;
8.9 договор найма жилого помещения по форме Ф. ПВРиСВ-7.1.3-2020-01-14;
8.10 ордер на право вселения в помещение в общежитии по форме Ф. ПВРиСВ-7.1.3-2020-01-03.

ПОРЯДОК ОБЖАЛОВАНИЯ РЕШЕНИЙ

1 Обжалование решений, действий (бездействий) услугодателя и (или) его должностных лиц по вопросам оказания государственных услуг (жалоба подается в письменном виде):
1.1 на имя руководителя МОН РК либо лица его замещающего по адресу, г.Астана, ул.Орынбор 8, интернет-ресурс www.edu.gov.kz.;
1.2 на имя руководителя услугодателя по адресу, г. Алматы, ул. Толе би 100, интернет-ресурс www.atu.kz.
2 Подтверждением принятия жалобы является ее регистрация (штамп, входящий номер и дата) в канцелярии услугодателя, МОН РК с указанием фамилии и инициалов лица, принявшего жалобу, срок и место получения ответа на поданную жалобу. В жалобе указывается фамилия, имя, отчество, почтовый адрес услугополучателя. Обращение должно быть подписано услугополучателем.
3 Жалоба услугополучателя по вопросам оказания государственных услуг, поступившая в адрес услугодателя подлежит рассмотрению в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ АДМИНИСТРАЦИИ ОБЩЕЖИТИЯ

1 Штат общежития утверждаются ректором АО «АТУ» в соответствии с примерными штатными нормативами персонала общежитий.
2 Заведующий общежитием назначается ректором АО «АТУ».
3 Заведующий общежитием имеет право:
3.1 знакомиться с проектами решений руководства АО «АТУ», касающихся его деятельности;
3.2 присутствовать на совещаниях, на которых рассматриваются вопросы хозяйственной деятельности;
3.3 вносить предложения администрации АО «АТУ» по улучшению условий проживания в общежитии.
3.4 совместно со студ.советом общежития вносить на рассмотрение руководства факультетов предложения о поощрении и наложении взысканий на проживающих в общежитии, по согласованию с деканатами принимать решение о переселении проживающих из одной комнаты в другую;
3.5 вносить предложения о поощрении и применении мер дисциплинарного воздействия к обслуживающему персоналу общежития.
4 Заведующий общежитием обязан обеспечить:
4.1 вселение обучающихся, которым предоставлено общежитие, на основании договора найма жилого помещения и ордера;
4.2 надлежащий учет и прописку проживающих в общежитии лиц, а также соблюдение паспортного режима;
4.3 не позднее 1 числа ежемесячную отчётность по учету, прописке проживающих деканам факультетов и директору по ФЭВ (Книга регистрации проживающих Ф. ПВРиСВ- 7.1.3-2020-01-09);
4.4 выдачу проживающим постельных принадлежностей, необходимого инвентаря, ведение учета мебели и инвентаря, периодический осмотр этого имущества и его ремонт;
4.5 чистоту в общежитии и на прилегающей к нему территории, а также соблюдение правил внутреннего распорядка и пожарной безопасности;
4.6 исправную работу систем электроснабжения, водоснабжения, канализации, отопления и другого оборудования общежития;
4.7 сохранность здания, мебели и инвентаря общежития;
4.8 совместную работу с деканатами факультетов по организации и проведению воспитательной, культурно-массовой, физкультурно-оздоровительной работы с проживающими в общежитии.
5 Заведующий общежитием обязан осуществлять:
5.1 ведение журналов регистрации записей социального и пожарного надзора (Журнал регистрации заявок на услуги сантехника Ф. ПВРиСВ- 7.1.3-2020-01-06), а также журналов регистрации замечаний и предложений: «Журнал регистрации заявок на услуги плотника» Ф. ПВРиСВ-7.1.3-2020-01-07, «Журнал регистрации заявок на услуги электрика» Ф. ПВРиСВ-7.1.3-2020-01-08 и устранение по мере поступления записей отмеченных недостатков.
6 Заведующий общежитием обязан:
6.1 проводить инструктаж и принимать меры к соблюдению техники безопасности при выполнении проживающими в общежитии хозяйственных работ;
6.2 своевременно представлять проректорам по АХЧ и ВРиСВ предложения по улучшению жилищно-бытовых условий проживающих в общежитии, воспитательной, культурно-массовой и физкультурно-оздоровительной работы;
6.3 содействовать студенческому Совету общежития в развитии самоуправления по вопросам самообслуживания, улучшения условий проживания.

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ПРОЖИВАЮЩИХ В ОБЩЕЖИТИЯХ

1 Проживающие в общежитии имеют право:
1.1 проживать в выделенной комнате и пользоваться всеми коммунальными услугами без внесения дополнительной платы;
1.2 пользоваться помещениями учебного и социально-бытового назначения, оборудованием и инвентарем общего пользования;
1.3 требовать от администрации соблюдения санитарно-гигиенических норм, своевременного ремонта и замены оборудования и инвентаря, вышедшего из строя не по вине проживающих;
1.4 избирать и быть избранными в студенческие органы самоуправления; 1.5 высказывать свои предложения и замечания органам студенческого самоуправления в общежитии, администрации общежития, профкому студентов, администрации АО «АТУ» по обеспечению быта и организации ВР в общежитии.
2 Проживающие в общежитии обязаны:
2.1 строго соблюдать правила внутреннего распорядка, правила техники безопасности, пожарной безопасности, условия договора и других актов, регулирующих вопросы проживания в общежитии;
2.2 экономно расходовать электроэнергию, горячую и холодную воду. Уходя из жилого (или санитарно-бытового) помещения закрывать краны горячего и холодного водоснабжения, окна, форточки, двери, выключать освещение и электроприборы;
2.3 сдать запасной ключ от жилого помещения для хранения вахтеру общежития, использовать жилое помещение строго для проживания, не передавать ключ и не предоставлять жилое помещение (место в нём) посторонним лицам;
2.4 бережно относиться к собственности общежития, соблюдать чистоту и производить уборку в жилых бытовых помещениях не менее одного раза в день, соблюдать чистоту в коридорах, на лестничных площадках и прочих местах общего пользования;
2.5 строго выполнять правила хранения пищевых продуктов;
2.6 своевременно вносить плату в установленных размерах за проживание в общежитии;
2.7 возмещать причиненный материальный ущерб в соответствии с действующим законодательством;
2.8 выполнять в необходимых случаях, по решению администрации или студсовета общежития, во внеучебное время, работы по самообслуживанию, благоустройству и озеленению территории общежития, систематические генеральные уборки помещений общежития и закрепленной территории и другие виды работ с соблюдением правил охраны труда, но не более 6 часов в месяц;
2.9 выполнять текущий ремонт (побелка или оклейка обоями стен, окраска радиаторов, подоконников, дверей и встроенных шкафов или антресолей) занимаемых жилых помещений за счет проживающих не менее одного раза в год, как правило, по окончанию учебного года;
2.10 возвратить имущество общежития после выселения;
2.11 не допускать нахождение гостей в жилом помещении, если на это нет согласия соседей и разрешения администрации АО «АТУ», заведующего общежитием.
3 Оборудование студенческого общежития, его мягкий и жесткий инвентарь, предоставляемые в пользование проживающим, является собственностью АО «АТУ». Лица, допустившие порчу помещений, имущества общежитий несут материальную и иную ответственность в соответствии с действующим законодательством.
4 Проживающим в общежитии строго запрещается:
4.1 самовольно вселяться и переселяться из одного жилого помещения в другое без письменного разрешения заместителей деканов факультетов. Проживание не в том жилом помещении, которое указано в ордере является грубым нарушением правил внутреннего распорядка;
4.2 самовольно переносить полученное для индивидуального пользования имущество общежития из одного жилого помещения в другое без разрешения заведующии общежития;
4.3 передавать свой пропуск для прохода в общежитие другому лицу;
4.4 курить во всех помещениях общежития, пребывать в общежитии в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения, а также хранение, употребление и распространение алкогольных напитков, наркотических и психотропных веществ;
4.5 пользоваться в жилых комнатах электронагревательными приборами, в том числе электрочайниками, кипятильниками, утюгами, обогревателями, СВЧ-печами, электроудлинителями и переходниками, которые не имеют сертификатов качества;
4.5 стирать и сушить белье в жилых комнатах;
4.6 наклеивать на стены жилой комнаты и в местах общественного пользования, кроме отведенных для этих мест, объявления, расписания, репродукции картин, плакаты, вбивать гвозди в стену и т.д.;
4.7 включать аудио-, теле- и видеоаппаратуру на громкость, превышающую слышимость в пределах жилого помещения;
4.7содержать животных (в том числе домашних), рептилий, птиц;
4.8 сорить на территории общежития, оставлять мусор в коридорах, на кухне и других местах общего пользования;
4.9 выходить на крышу, подниматься на чердак, стоять и сидеть на подоконниках и балконах;
4.10 играть в азартные игры, нецензурно выражаться, организовывать драки и потасовки;
4.11 заходить в жилое помещение к другим проживающим без их согласия.
5 Проживающие в общежитии, нарушающие вышеизложенные требования Правил внутреннего распорядка, а также Правила техники безопасности, пожарной безопасности, санитарные правила, договор найма, неуважительно относящиеся к обслуживающему персоналу и администрации, членам студ.совета общежития, старостам этажей выселяются из общежития без права возврата оставшейся суммы оплаты за проживание.

ПРОПУСКНОЙ РЕЖИМ В ОБЩЕЖИТИЕ И ПОРЯДОК ПОСЕЩЕНИЯ ГОСТЕЙ

1 Вход в общежитие осуществляется строго по ID-карте установленного образца (ID-карта Ф. ПВРиСВ-7.1.3-2020-01-13)
2 После оплаты стоимости, ID-карта выдается УИТ и является основным документом для входа в общежитие. В случае утери ее нужно восстановить.
3 Вход в общежитие разрешён с 15 октября по 1 апреля с 07:00 до 22:00 часов, в остальное время с 07:00 до 23:00 часов.
4 Вход в общежитие после указанного времени допускается только после предоставления справки с места работы о ненормированном рабочем дне, с визой проректора по ВРиСВ.

ОРГАН САМОУПРАВЛЕНИЯ В СТУДЕНЧЕСКОМ ОБЩЕЖИТИИ

1 Органом студенческого самоуправления в общежитии АО «АТУ» является студсовет.
2 Срок полномочий студсовета – один учебный год. Выборы членов студсовета осуществляются из числа проживающих в данном общежитии открытым голосованием на собрании проживающих в общежитии не позже 15 сентября. В состав студсовета входят также старосты этажей.
3 Из числа членов студсовета открытым голосованием на первом его заседании избирается председатель и его заместитель. Председатель и заместитель осуществляют общее руководство и организуют работу студсовета.
4 В компетенцию студсовета входят: соблюдение санитарно-гигиенических требовании, организация культурно-массовых мероприятии. вопросы жилищно-бытовых условии и отдыха студентов, проживающих в общежитии. Деятельность студсовета курируется заместителями деканов и ОМП.
5 Решения студсовета общежития являются правомочными, обязательными для исполнения, если за них проголосовало не менее половины присутствующих, при условии что в заседании студсовета приняло участие не менее двух третей от количества его членов.
6 Студсовет общежития имеет право:
6.1 представлять интересы обучающихся, проживающих в общежитии во взаимоотношениях с администрацией АО «АТУ», общественными организациями, в органах студенческого самоуправления;
6.2 вносить предложения администрации общежития и АО «АТУ» по улучшению жилищно-бытовых условий проживающих и заслушивать информацию заведующего общежитием по принимаемым мерам;
6.3 контролировать качество ремонтных работ, которые осуществляются в общежитии;
6.4 привлекать проживающих к дежурствам на этаже, кухне, вахте и другим видам работ по самообслуживанию;
6.5 проводить по мере необходимости, но не реже чем один раз в семестр общие собрания проживающих в общежитии, по вопросам быта, жилищных условий и отдыха;
6.6 вносить предложения администрации АО «АТУ» для вознаграждения обучающихся, которые стали победителями проводимых в общежитии конкурсов, проявили себя в работе на пользу общежития.
7 Студсовет общежития обязан:
7.1 добиваться исполнения Правил внутреннего распорядка в общежитии, всеми проживающими в общежитии. Следить за исполнением ими правил противопожарной безопасности и техники безопасности при пользовании электрооборудованием;
7.2 регулярно проводить проверки санитарного состояния жилых помещений и мест общего пользования;
7.3 составлять графики дежурств жильцов по общежитию (на вахте, на кухне);
7.4 способствовать работе в общежитии клубов по интересам, кружков и других творческих студенческих объединений путем координации деятельности обучающихся и специалистов из числа преподавателей АО «АТУ», работников культуры, представителей профкома и других общественных организаций;
7.5 взаимодействовать с деканатами, ОМП, заведующим общежитием и профкомом студентов по делам студенческой жизни;
7.6 информировать заведующего общежитием и администрацию АО «АТУ» о нарушениях, которые имели место в общежитии и вместе принимать меры по их недопущению;
7.7 совместно с ОМП проводить смотр-конкурс на лучшую комнату, этаж общежития и принимать участие в смотре-конкурсе «Лучшее общежитие университета»;
7.8 информировать проживающих в общежитии об основных событиях в жизни страны, города, АО «АТУ» и общежития;
7.9 заслушивать на своих заседаниях отчеты членов студсовета о выполненной работе.
8 студсовет организует свою работу в соответствии с планом, который составляется на один учебный год и утверждается руководством факультета.
9 Студ.совет принимает участие в организации:
9.1 ремонта и благоустройства жилых помещений и мест общего пользования, благоустройства прилегающей к зданию территории;
9.2 мероприятий по сохранности в целостности имущества и инвентаря общежития;
9.3 систематического контроля над санитарным состоянием жилых помещений и мест общего пользования;
9.5 мероприятий в общежитии по пропаганде и формированию здорового образа жизни обучающихся.
10 студ.совет содействует факультетам и кафедрам АО «АТУ» в проведении факультетских и кафедральных мероприятий в общежитии. 11 Староста этажа имеет право:
11.1 представлять на собраниях и в студсовете интересы обучающихся, проживающих на этаже;
11.2 вносить предложения администрации общежития по улучшению жилищно-бытовых условий на этаже;
11.3 вносить предложения администрации и студсовету общежития о поощрении или наказании обучающихся, проживающих на этаже;
11.4 проводить собрание проживающих на этаже.
12 Староста этажа обязан:
12.1 иметь список обучающихся, проживающих на этаже, изучать их интересы и склонности, вникать в их проблемы и потребности, знать их материальное и семейное положение;
12.2 следить за исполнением обучающимися, живущими на этаже, Правил внутреннего распорядка в общежитии;
12.3 следить за состоянием и сохранностью мебели, оборудования на этаже;
12.4 информировать студсовет и администрацию общежития о нарушениях, имевших место на этаже;
12.5 принимать вместе с администрацией общежития меры по устранению выявленных недостатков.
13 Гарантии деятельности студ.совета:
13.1 студсовету общежития в осуществлении его деятельности и полномочий содействуют профком студентов, администрация общежития, ОМП, деканы факультетов, руководство АО «АТУ»;
13.2 недопустимо ущемление прав членов студсовета за исполнение своих обязанностей со стороны администрации общежития и АО «АТУ».

ВР В ОБЩЕЖИТИИ

1 ВР в общежитии является составной частью и логическим продолжением учебно-воспитательного процесса АО «АТУ».
2 Воспитательную, культурно-массовую и спортивно-оздоровительную работу в закрепленных общежитиях проводят руководство соответствующих факультетов, ОМП, администрация общежития, студсоветы и общественные организации в соответствии с планом ВР.
3 ВР должна быть направлена на формирование гармонично развитой, национально-сознательной, патриотически-настроенной и социально-активной личности, здорового образа жизни и обеспечения разумной занятости обучающихся в свободное от учёбы время, а также безусловное соблюдение проживающими в общежитии Правил внутреннего распорядка в общежитии и Правил внутреннего распорядка и учебной дисциплины в АО «АТУ».
4 Непосредственное управление организацией и ответственность за состояние ВР в общежитиях возлагается на деканов факультетов.
5 Непосредственное руководство планированием, координация и контроль воспитательной и социальной работы СП АО «АТУ» в общежитиях возлагается на проректора по ВРиСВ.

РИСКИ, СВЯЗАННЫЕ С ПРОЦЕССОМ И ДЕЙСТВИЯ ПО ПРЕДУПРЕЖДЕНИЮ РИСКОВ

1 Риски связанные с: 2 Действия по предупреждению рисков:
1.Несоответствующей идентификацией документированной информации
2.Ненадлежащим управлением документированной информацией
3.Несоответствующей коммуникацией, плохо работающими каналами внутреннего и внешнего обмена документированной информации
4.Незнанием электронного порядка предоставления жилых помещении
5.Незнанием порядка оплаты за проживание;
6.Несоблюдением обязанности проживания в общежитии
7.Отсутствием доступа к системе ЭО АТУ;
8.Некомпетентностью персонала и неумением пользоваться персональным компьютером
9.Несвоевременная информированность проживающих и невыполнение требований настоящего Положения.
1.Своевременная рассылка, обеспечение доступа заинтересованных лиц, контроль над изменениями, конфиденциальность, размещение на сайте и информационных стендах только в Pdf формате электронных версий, утвержденной документированной информации
2.Проводить периодический мониторинг сайта СП АО «АТУ» на предмет корректности управления документированной информацией
3.Проводить дополнительное информирование сотрудников и проживающих о правилах документирования
4.Ознакомление студентов с Положением под роспись
5.Допускается бумажная версия заселения в общежитие, с последующим переносом данных в систему ЭО АТУ
6.Обучение компьютерной грамотности, помощь деканатов.

ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ ПОЛУЧЕНИЯ МЕСТА В ОБЩЕЖИТИИ

1 Заходите на сайт ЭО (электронное общежитие) https://hostel.atu.kz
2 Нажмите на кнопку «Заявление на заселение»
3 Заполните поле ИИН, и нажмите Поиск.

4 Получаете результат поиска

5 Нажмитете кнопку «Продолжить без ИИНа» («Продолжить с ************»)
6 После нажатия Вас перенаправят на форму заявлении.
7 Заполните форму корректными данными.

8 Внимательно ознакомтесь с настоящим Положением о студенческих общежитиях АО «АТУ»
9 Ставьте галочку «С правилами проживания и внутренним распорядком общежития ознакомлен(а)» и «Я не робот».
10 После заполнения формы отправьте заявление, нажимая кнопку «Отправить».
11 Решение комиссии отправляется на указанную Вами в заявлении электронную почту.
12 Далее действуйте согласно п.п. 8.5-8.9 настоящего Положения.

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ И ПОЛНОМОЧИЯ

Подразделение Полномочия
Проректор по ВРиСВ • Координация и мониторинг всей деятельности по осуществлению процедуры;
• Актуализация документированной информации и проверка на соответствие требованиям;
• Регистрация контрольных экземпляров, изъятие старых документов;
• Своевременная рассылка, обеспечение доступа заинтересованных лиц, размещение на сайте и информационных стендах только в Pdf формате электронных версий, утвержденной документированной информации;
• Архивирование документированной информации СМК.
Деканы (Директор ТЭК АО «АТУ») • Своевременное рассмотрение и принятие решений по электронным и письменным заявлениям;
Непосредственное управление организацией и ответственность за состояние воспитательной и социальной работы в общежитиях.
Ведение электронной и бумажной документации согласно Ф. ПВРиСВ-7.1.3-2020-01-14, Ф. ПВРиСВ-7.1.3-2020-01-02,
Ф. ПВРиСВ-7.1.3-2020-01-05, Ф. ПВРиСВ-7.1.3-2020-01-12,
Ф. ПВРиСВ-7.1.3-2020-01-03, Ф. ПВРиСВ-7.1.3-2020-01-10
УЭиБП • Учет и контроль над оплатой обучающимся за проживание в общежитии
Медпункт • Раннее выявление патологических состояний, заболеваний и факторов риска их развития.
Заведующий общежитием, паспортист Создание надлежащих условий проживания в соответствии настоящим Положением.
Соблюдение санитарно-гигиенических норм в общежитии. Оформление документов для учета (прописки-выписки) проживающих в установленном порядке.
Ведение электронной и бумажной документации согласно Ф. ПВРиСВ-7.1.3-2020-01-01, Ф. ПВРиСВ-7.1.3-2020-01-09,
Ф. ПВРиСВ-7.1.3-2020-01-04, Ф. ПВРиСВ- 7.1.3-2020-01-06,
Ф. ПВРиСВ-7.1.3-2020-01-07, Ф. ПВРиСВ-7.1.3-2020-01-08.
ОМП, Профком и ОКМР • Совместно с руководством факультетов проведение культурно-массовых и спортивно-оздоровительных мероприятии
НБ и УиТ • Техническое обслуживание и сопровождение «электронного общежития»
• Разработка и выпуск ID-карты установленного образца Ф. ПВРиСВ-7.1.3-2020-01-13.

КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ

1 Настоящее положение является внутренним НД АО «АТУ» и не подлежит представлению другим сторонам, кроме экспертов сертифиционных органов при проведении сертификационного аудита, потребителей-партнёров с разрешения ректора АО «АТУ».

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНАЯ ЧАСТЬ

1 Решение об изменении, дополнении и отмене настоящего положения принимает ректор АО «АТУ».
2 Вопросы, не регламентированные настоящим положением, регулируются в соответствии с действующим законодательством РК.